Aktualności i promocje

Szanowni Państwo,

Informujemy, że od 1 lutego 2026 r. w Polsce funkcjonuje obligatoryjny Krajowy System e-Faktur (KSeF). Dla Odyssey Sp. z o.o. ustawowy obowiązek wystawiania faktur w tym systemie rozpoczyna się 1 kwietnia 2026 r. W związku z powyższym dostosowaliśmy nasze procesy wewnętrzne do nowych wymogów prawnych. Poniżej przedstawiamy najważniejsze zmiany wynikające z wdrożenia KSeF.

Wystawianie i przekazywanie faktur

Wystawianie i przekazywanie faktur Od 1 kwietnia 2026 r. wszystkie faktury sprzedażowe dla podmiotów krajowych będą wystawiane i udostępniane wyłącznie za pośrednictwem platformy KSeF. Wizualizacja faktury będzie przesyłana drogą e-mailową jedynie w przypadkach awaryjnych, zgłoszonych każdorazowo przez Klienta. Zasady fakturowania kontrahentów zagranicznych pozostają bez zmian – faktury będą wystawiane i przesyłane na dotychczasowych zasadach.

Nowy szablon faktury sprzedażowej

Wprowadziliśmy jednolity wzór faktury, zgodny z wytycznymi Ministerstwa Finansów. Struktura systemu KSeF uniemożliwia personalizację formy graficznej faktur dla poszczególnych podmiotów.

Daty i terminy płatności

System KSeF automatycznie nadaje każdemu dokumentowi indywidualny numer identyfikacyjny (ID KSeF). Data nadania numeru ID KSeF jest prawnie uznawana za datę doręczenia faktury i stanowi podstawę do wyliczania terminu płatności.

Tryby awaryjne

W przypadku czasowej niedostępności systemu KSeF, faktury będą wystawiane poza systemem (w trybie offline), zgodnie z obowiązującymi przepisami, a następnie przesyłane do KSeF w terminach ustawowych.

Szczegółowe informacje na temat funkcjonowania systemu znajdą Państwo na oficjalnej stronie rządowej: https://ksef.podatki.gov.pl.

Z poważaniem,

Zespół Odyssey Sp. z o.o.

———————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————–

Dear Clients and Partners,

Please be informed that as of 1 February 2026, the mandatory National e-Invoicing System (KSeF) has been operational in Poland. For Odyssey Sp. z o.o., the statutory obligation to issue invoices through this system begins on 1 April 2026. Consequently, we have adjusted our internal processes to comply with the new legal requirements. Below, we present the key changes resulting from the implementation of KSeF.

Issuing and transferring invoices
As of 1 April 2026, all sales invoices for domestic entities will be issued and made available exclusively via the KSeF platform. Invoice visualisations will be sent via email only in emergency cases, upon a specific request from the Client on each occasion. Please note that procedures for foreign clients remain unchanged; invoices will continue to be issued and delivered via existing channels.

New sales invoice template
We have introduced a uniform invoice template that complies with the guidelines of the Ministry of Finance. The structure of the KSeF system does not allow for the personalisation of the graphic layout of invoices for individual entities.

Dates and payment terms
The KSeF system automatically assigns a unique identification number (KSeF ID) to each document. The date on which the KSeF ID is assigned is legally recognised as the date of invoice delivery and serves as the basis for calculating the payment deadline.

Emergency modes In the event of temporary unavailability or system failure of KSeF, invoices will be issued outside the system (offline mode) in accordance with applicable regulations, and subsequently submitted to KSeF within the statutory deadlines.

Detailed information regarding the operation of the system can be found on the official government website: https://ksef.podatki.gov.pl.

Yours sincerely,
The Odyssey Sp. z o.o. Team